Как проверить сертификат о происхождении товара формы «СТ-KZ» в Казахстане

СТ-KZ — сертификат о происхождении товара для внутреннего обращения, который в Казахстане широко используется в закупках и по договорам для подтверждения отечественного происхождения продукции. Как правило, проверка СТ-KZ до подписания договора или приемки особенно важна в тех случаях, когда сертификат прямо требуется закупочной документацией, условиями договора.

Важно учитывать, что выдача сертификатов о происхождении товара формы «СТ-KZ» осуществляется до 1 января 2026 года, а ранее выданные сертификаты (и связанные с ними акты) сохраняют действие до 1 января 2026 года. При планировании закупок на 2026 год заранее уточняйте, каким документом подтверждается казахстанское происхождение по новым правилам (в рамках реестровой модели).

Как правило, проблемы связаны не с подделкой сертификата СТ-KZ, а с несоответствиями в данных — различиями между сертификатом и записью в реестре, неверно указанным изготовителем, ошибками в коде ТН ВЭД или истекшим сроком действия документа. В статье рассмотрим, как по номеру в реестре и через сервис Kiberon сверить СТ-KZ (номер, сроки, изготовителя, товар и код ТН ВЭД) и какие ошибки встречаются чаще всего.

Сертификат о происхождении товара формы «СТ-KZ» и документы соответствия

Сертификат СТ-KZ подтверждает происхождение товара и отражает сведения об изготовителе. Он применяется, когда по условиям закупки, договора или тендера требуется доказать, что продукция является отечественной и произведена на территории Казахстана. При этом СТ-KZ не предназначен для подтверждения соответствия продукции требованиям технического регулирования — он отвечает на вопрос, откуда товар и кем он произведен.

Чтобы не путаться, разделяйте два уровня проверки и два типа документов:

• СТ-KZ — про происхождение товара и производителя (страна происхождения, изготовитель, привязка к продукции/партии).
• Сертификат соответствия / декларация соответствия — про соответствие обязательным требованиям технических регламентов ЕАЭС (включая требования безопасности и иные обязательные нормы, применимые к конкретной продукции).

Если поставщик предоставляет только СТ-KZ или только документы соответствия, это не всегда означает нарушение, но почти всегда является поводом проверить, какой комплект документов требуется именно для вашей закупки. Ориентируйтесь на условия договора, закупочную документацию и требования заказчика, чтобы заранее понимать, какие подтверждения нужны по конкретной поставке и не столкнуться с отказом в приемке или последующими юридическими рисками.

Почему важно проверять сертификат о происхождении товара формы «СТ-KZ»

При проверке контрагента сертификат СТ-KZ — это не формальность, а инструмент управления юридическими и финансовыми рисками по сделке. Если в документе есть ошибки или он не соответствует фактической поставке (другой товар, изготовитель, сроки действия), проблемы могут проявиться уже после отгрузки и оплаты.

Предварительная проверка СТ-KZ помогает снизить следующие риски:

• отказ в приемке или срыв закупки, если заказчик не принимает документ из-за ошибок, расхождений в данных или истекшего срока действия;
• спорные ситуации по происхождению товара, когда заявленная страна/изготовитель в документах не подтверждаются проверкой по реестрам и сопроводительным документам;
• проблемы в тендерах и комплаенсе, если СТ-KZ является обязательным требованием закупочной документации или договора;
• прямые финансовые потери: возврат товара, переделка пакета документов, простои, штрафы и иные санкции по договору;
• репутационные последствия, особенно при работе с крупными заказчиками и при регулярных поставках.

Убедитесь, что документ действителен на нужную дату (с учетом переходных правил до 01.01.2026). Проверьте, что сертификат корректно «привязан» к вашей сделке — сопоставьте данные сертификата с реквизитами контрагента по БИН и документами по поставке.

Проверка СТ-KZ в сервисе Kiberon

В Kiberon проверка сертификатов может быть встроена в общую карточку контрагента и использоваться вместе с остальными блоками проверки компании. Это помогает оценивать не только сам документ, но и его связь с поставщиком и конкретной поставкой, если сведения о документе доступны в официальных источниках.

Как устроена проверка в Kiberon

Сначала вы открываете карточку компании по БИН, затем переходите к документам и проверяете ключевые реквизиты СТ-KZ в контексте конкретной сделки. Как это выглядит на практике:

1. По БИН открывается карточка контрагента.
2. Пользователь переходит в раздел «Сертификаты» / «Сертификаты и декларации».
3. В списке документов отображаются, в том числе, сертификаты о происхождении товара формы «СТ-KZ» — при наличии таких записей в источниках.
4. По документу отображаются ключевые реквизиты (набор полей зависит от заполненности данных в источнике): регистрационный номер, даты действия/статус, сведения об изготовителе и иные реквизиты сертификата.

Смысл этого блока — быстро получить нужные реквизиты для сверки и не собирать информацию вручную по разным реестрам.

Что можно проверить в сервисе Kiberon

Проверка сертификатов в сервисе Kiberon помогает понять, подходит ли конкретный СТ-KZ под вашу сделку. Доступная информация по сертификатам:

• Статус и срок действия — действителен ли сертификат на нужную дату и какой у него статус (например, действует, аннулирован, приостановлен). Также учитывайте предельную дату действия ранее выданных СТ-KZ — до 01.01.2026.
• Кто изготовитель — совпадает ли указанный изготовитель (наименование и реквизиты) с тем, как он должен фигурировать в документах по поставке и в связке с вашим контрагентом.
• Что именно подтверждается — соответствует ли наименование продукции в сертификате предмету закупки.
• Код ТН ВЭД — совпадает ли код в СТ-KZ с кодом, который указан в договоре/спецификации и требуется закупочной документацией.
• Привязка к партии/поставке — относится ли сертификат к нужной партии (если в записи/приложении отражены параметры партии: количество, единицы измерения и др.).
• Показатели для преференций — при необходимости можно посмотреть данные, важные для преференций или условий закупки, если они присутствуют в источнике/приложении.

В Kiberon можно проверять не только сертификаты. В карточке контрагента вы можете одновременно сверить ключевые сведения о компании — реквизиты и регистрацию, актуальный статус, а также основные индикаторы надежности, которые обычно проверяют до подписания договора и оплаты. Это позволяет оценить поставщика комплексно и не собирать информацию по частям из разных источников.

После регистрации доступны две бесплатные проверки — этого достаточно, чтобы протестировать сервис на реальном поставщике, собрать первый отчет и закрепить проверку документов как регулярный этап due diligence перед сделками.