Задолженность контрагента в Республике Казахстан — это явный сигнал риска при расчетах. Помогает определить, можно ли работать по стандартным условиям с контрагентом, или лучше сразу изменить схему оплаты и избежать проблем на этапе согласования платежа. Чтобы не тратить время на ручной сбор сведений по разным источникам и не возвращаться к пересмотру условий уже после подписания договора, удобнее сразу выполнить проверку контрагента в сервисе Kiberon.
По БИН или по наименованию вы за минуты получаете сводный отчет. В статье подробно рассмотрим, как проверить задолженность по БИН в сервисе Kiberon.
Что означает задолженность при проверке контрагента в РК
В корпоративной практике под задолженностью контрагента понимают неисполненные обязательства перед бюджетом и иные обязательные платежи, которые отражаются в доступных источниках сверки. Для бизнеса это важный показатель: он влияет на допустимость стандартного сценария расчетов и на необходимость дополнительных ограничений и контрольных процедур до перечисления средств.
Перед тем как переходить к действиям, важно определить, зачем фиксировать статус задолженности контрагентов в Казахстане. Проверку выполняют, чтобы:
- заранее определить, требуется ли усиленный контроль до оплаты;
- выбрать формат расчетов (аванс, постоплата, поэтапные платежи);
- установить лимит на первый платеж и (или) условия поэтапного исполнения обязательств;
- документировать результат в досье контрагента — например, сохранить его в PDF-отчете и приложить к материалам по договору и (или) оплате.
Данные о задолженности используются как обоснование условий договора и порядка расчетов. Их целесообразно получать заранее, через единый инструмент проверки, например, в сервисе Kiberon, а не на финальной стадии согласования платежа.
«Сведения о задолженности» в сервисе Kiberon
Раздел «Сведения о задолженности» в Kiberon — это компактный блок со сводной информацией по обязательным платежам компании. Его задача – быстро показать, есть ли у контрагента задолженность, и за счет каких категорий она формируется.
Практическая ценность в том, что данные собраны в одном месте и отображаются в структурированном виде — без ручного поиска по разным реестрам Республики Казахстан.
В этом разделе отображаются:
- Общая (итоговая) сумма задолженности. Позволяет оценить масштаб обязательств и потенциальное влияние на условия расчетов.
- Задолженность перед бюджетом. Этот показатель часто используют как аргумент для ограничения аванса или перехода на постоплату.
- Задолженность по ОПВ и ОППВ. Отражает наличие обязательств по пенсионным взносам, что важно при оценке платежной дисциплины компании.
- Задолженность по ОСМС. Показывает, есть ли неисполненные обязательства по отчислениям на медицинское страхование.
- Задолженность по социальным отчислениям. Дополняет картину по обязательным платежам и помогает увидеть, есть ли риск системной просрочки.
Такой формат удобен для внутренних согласований: информацию легче проверить, быстрее интерпретировать и проще использовать как основание для решения по авансу, лимитам и графику платежей.
Задолженность по БИН и другие факторы риска в Kiberon
Помимо блока «Сведения о задолженности», карточка компании в Kiberon помогает быстро оценить контрагента по нескольким направлениям, которые чаще всего влияют на условия договора и порядок оплаты. В сервисе собраны базовые идентификационные данные и статус организации: БИН, наименование, ОКЭД, юридический адрес (с возможностью просмотра на карте), сведения о руководителе и дата регистрации. Эти данные используют для первичной сверки реквизитов и исключения ошибок в договоре, счетах и закрывающих документах.
В карточке также доступны другие разделы для оценки рисков:
- Налоговые отчисления — суммы налоговых платежей по годам, чтобы понимать общий уровень платежной активности.
- Аффилированные организации — наличие связанных компаний, которые могут быть важны для комплаенса и внутренней оценки.
- Факторы риска — сводный чек-лист по типовым признакам и реестрам, позволяющий быстро увидеть, нужны ли ограничения по оплате и усиленный контроль.
- Суды — сведения, связанные с судебной активностью.
- Закупки — участие в закупочных процедурах и связанная информация.
- Сертификаты и декларации — наличие документов, которые могут быть важны для поставок и подтверждения соответствия.
- Лицензии — сведения о лицензиях, если деятельность компании подлежит лицензированию.
- Исполнительные производства — данные, которые помогают оценить риск принудительного взыскания.
- ТМ товарные знаки — информация о зарегистрированных товарных знаках.
- Детализация налогов — расширенный просмотр налоговых показателей.
- Обеспечительные меры — сведения о мерах обеспечения, которые могут влиять на исполнение обязательств.
В сервисе Kiberon проверка не сводится к одному показателю: можно последовательно пройтись по ключевым блокам и зафиксировать результат в одном отчете.
Что делать после проверки, если выявлена задолженность по налогам в РК
Если выявлена задолженность по налогам в РК, чаще всего:
- направляют сделку на дополнительное согласование (финансовая служба, служба безопасности, юридическая функция);
- пересматривают порядок расчетов (лимит на первый платеж, поэтапная оплата, отказ от аванса, переход на постоплату);
- вводят требования к подтверждающим документам и контролю исполнения обязательств (например, оплата следующего этапа — только после закрывающих документов по предыдущему);
- фиксируют принятое решение в досье контрагента (в том числе прикладывают PDF-отчет к материалам по договору и (или) оплате).
В результате условия становятся понятными для всех участников процесса: видно, на основании каких данных выбран конкретный формат расчетов и какие контрольные шаги должны быть выполнены до перечисления денежных средств.
Быстрая проверка задолженности контрагента по БИН в РК
Когда договор уже согласован, а оплату в последний момент «разворачивают» из-за рисков по контрагенту, компания теряет время, срывает сроки и вынуждена заново обсуждать условия. Чтобы не доводить до такого сценария, проверьте контрагента в сервисе Kiberon: найдите компанию по БИН или названию, откройте карточку и посмотрите сведения в разделе «Сведения о задолженности». Если нужно зафиксировать результат для финансовой службы, безопасности или руководителя — сформируйте PDF-отчет и приложите его к материалам по сделке. Это простой способ перевести проверку из «устных комментариев» в документ, на который можно опереться при согласовании аванса, лимитов и графика платежей.
После регистрации доступны две бесплатные проверки — их достаточно, чтобы протестировать сервис в реальном процессе: понять, как выглядит отчет, какие данные в нем отображаются и как быстро его можно передать коллегам. На практике PDF-выгрузку добавляют в досье контрагента, к комплекту документов по договору и в пакет на оплату — чтобы решения по условиям расчетов принимались не «по ощущениям», а на основе прозрачного результата проверки, понятного всем участникам согласования.
