Справка о государственной регистрации юридического лица — это официальный электронный документ из реестра РК, который формируется через портал eGov.kz. В справке указываются наименование организации, организационно-правовая форма (ТОО и другие), БИН, дата регистрации или перерегистрации и регистрирующий орган. Документ подтверждает, что компания зарегистрирована в Казахстане и её данные внесены в государственный реестр Казахстана.
Что такое справка о регистрации юридического лица (ТОО, АО и других организационно-правовых форм)
Справка о регистрации юрлица — это официальный электронный документ, который подтверждает, что компания внесена в государственный реестр юридических лиц Республики Казахстан.
Она содержит следующие сведения:
- наименование организации;
- организационно-правовую форму (например, ТОО);
- БИН;
- дату регистрации или последней перерегистрации;
- наименование регистрирующего органа.
Для товариществ с ограниченной ответственностью используется тот же документ, просто в графе организационно-правовой формы указано «Товарищество с ограниченной ответственностью». Отдельной справки для ТОО не существует — это та же справка о государственной регистрации юридического лица с конкретной ОПФ.
Если документ сформирован через портал электронного правительства eGov.kz, он является юридически значимым электронным документом и заверяется электронной цифровой подписью уполномоченной информационной системы.
Справка о регистрации и перерегистрации юридического лица
Регистрация и перерегистрация — разные юридические действия, но в обоих случаях результатом является один и тот же документ — справка о регистрации (перерегистрации) юрлица.
Такую справку выдают, если компания:
- сменила наименование;
- изменила юридический адрес;
- скорректировала основной вид деятельности;
- внесла изменения в учредительные документы;
- изменила состав участников;
- прошла реорганизацию (слияние, разделение и т. п.).
Для товариществ с ограниченной ответственностью используется тот же документ: в справке просто указана организационно-правовая форма (ТОО). В форме справки отражается факт последней перерегистрации: в реестре фиксируется более поздняя дата и обновлённые реквизиты компании.
Важно: если при проверке контрагента вы видите, что после даты, указанной в предъявленной справке, в государственном реестре появилась более поздняя запись с изменёнными данными (наименованием, адресом, ОПФ и т. д.), значит документ устарел. В такой ситуации корректно запросить у партнёра новый актуальный экземпляр справки.
Когда и кому нужна справка о гос. регистрации юридического лица (ТОО)
Справка о гос. регистрации юрлица используется как официальный подтверждающий документ во многих процедурах. Чаще всего её запрашивают:
- банки — при открытии и обновлении расчётных счетов;
- электронные торговые площадки и операторы госзакупок;
- государственные органы и квазигосударственные структуры;
- лицензирующие и разрешительные органы;
- нотариусы при оформлении сделок;
- иностранные партнёры и международные площадки, в том числе маркетплейсы.
Факт выдачи справки о регистрации юридического лица означает, что:
- компания юридически создана и внесена в государственный реестр;
- её реквизиты подтверждены уполномоченным органом;
- указанный БИН принадлежит именно этому юридическому лицу;
- контрагент может ссылаться на документ как на официальный источник регистрационных данных.
Для товариществ с ограниченной ответственностью действует тот же подход: формируется справка о госрегистрации юридического лица, в которой в качестве организационно-правовой формы указано ТОО.
Как получить справку через eGov.kz
Основной способ получить справку о государственной регистрации юридического лица (в том числе ТОО) — через портал eGov.kz. Справка формируется в электронном виде и доступна в личном кабинете заявителя.
Краткий порядок действий:
- Авторизуйтесь на портале eGov.kz с помощью ЭЦП.
- В каталоге услуг выберите сервис получения справки о госрегистрации юрлица.
- Укажите БИН компании и отправьте запрос, подписав его ЭЦП.
- После обработки услуги скачайте справку в формате PDF из раздела «Мои услуги» / «История обращений».
Для ТОО используется тот же сервис и тот же документ: в справке просто будет указана организационно-правовая форма «Товарищество с ограниченной ответственностью».
Как проверить подлинность справки о регистрации ТОО
Для проверки самой справки достаточно базового шага: найти в документе код (номер) электронной справки и БИН, зайти на портал eGov.kz, открыть сервис проверки электронных документов, ввести эти данные и сверить наименование, ОПФ, дату регистрации и статус. Если сведения совпадают, справка подлинная и соответствует записи в реестре на указанную дату. При расхождениях или отсутствии документа в базе лучше запросить у контрагента новый экземпляр.
Проверка ТОО по БИН в сервисе Kiberon
Если вам необходима системная проверка контрагентов, удобнее вынести работу из ручного режима в онлайн-сервис Kiberon. После регистрации вы сможете проверять ТОО по БИН и получать сводку по каждой компании в одном окне — без ручного поиска по разным государственным реестрам Казахстана.
По БИН в Kiberon вы сразу видите, в том числе:
- Регистрационные данные и состояние компании. Полное наименование, организационно-правовую форму, БИН, дату постановки на учёт, актуальность карточки и действующий статус юрлица.
- Руководящий состав и участников. Тех лиц, информация о которых доступна в системе, — чтобы понимать, кто формально управляет и контролирует компанию.
- Адрес и профиль деятельности. Юридический адрес, возможные пересечения по адресу и перечень основных видов деятельности, что помогает сверить контрагента с предметом сделки.
- Налоговые и финансовые риски. Сжатый набор показателей и индикаторов, по которым можно заранее увидеть, не выглядит ли контрагент рискованным до того, как вы отправите оплату.
Такой формат удобен, когда проверка встроена в процесс: перед первой оплатой, при добавлении нового поставщика, при периодической актуализации досье действующих контрагентов. Чтобы протестировать сервис начать проверять ТОО по БИН в Kiberon, достаточно зарегистрироваться. Новому пользователю предоставляется возможность выполнить две проверки бесплатно.
